Video Hướng dẫn tạo Bộ sưu tập số và Biên mục Tài liệu số trên phần mềm Dspace

1. Tạo lập các bộ sưu tập với Communities và Collection

Đăng nhập vào hệ thống với quyền đăng tải tài liệu để thực hiện tạo lập các bộ sưu tập theo như sau: Báo – Tạp chí, Tài liệu Đông Dương, Luận văn – Luận Án, Tài liệu Hán Nôm, Multimedia,…  - Sau khi đăng nhập “tài khoản quản trị” chọn “Quản trị” ➨ chọn “Nội dung” ➨ Click chọn các đơn vị/bộ sưu tập ➨ Click tạo đơn vị cao nhất (Communities)

Thiết lập các thông tin theo hình 1

- Trường “Name”: Nhập tên đơn vị. Ví dụ: “Luận Văn –Luận Án” 

- Trường “Mô tả ngắn”: Mô tả ngắn gọn về nội dung. Ví dụ: “Theses” - Trường “Logo”: cho phép Upload Logo hay hình ảnh đơn vị - Nhấp chọn “Create” cuối trang để hoàn thành Sau khi tạo “đơn vị” xong, tiếp tục tạo “bộ sưu tập” cho “đơn vị” đó: Click chọn tạo “bộ sưu tập” (Collection) ➨ Click chọn và các ô “điều khoản” cho bộ sưu tập ➨ chọn “tiếp theo” (Xem hình 2, 3, 4)

Tương tự, thiết lập các quyền liên quan đến bộ sưu tập như hình 1➨ Click vào “Tiếp theo”

Từ giao diện ai có quyền tải lên và nhà quản trị cho bộ sưu tập, nhấp chọn “Thành viên” (những người này có quyền biên mục và sửa chữa bộ sưu tập này), Click chọn “Tiếp theo”. Giao diện cập nhật bộ sưu tập xuất hiện, Nhấp chọn “Cập nhật” để hoàn thành việc tạo 1 bộ sưu tập

2. Biên mục tài liệu cho bộ sưu tập 

Sau khi tạo các “đơn vị” và các “bộ sưu tập”, thư viện cần tiến hành biên mục các tài liệu lên hệ thống để khai thác sử dụng. Quá trình biên mục tài liệu lên Dspace được áp dụng theo chuẩn Dublin Core metadata và được thực hiện như sau: - Cán bộ biên mục đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản quản trị 

92 

- Chọn “đơn vị” trong thư viện số ➨ chọn “bộ sưu tập” thuộc “đơn vị” ➨ thêm tài liệu vào “bộ sưu tập”. 

                                              (Xem chi tiết Video hướng dẫn)